Digitalización
por Recurso
Transformamos sus documentos físicos en activos digitales seguros, organizados y accesibles desde cualquier lugar. Personal certificado y equipamiento incluido.
Solicitar cotizaciónOmicron Panamá Corp cuenta con más de 40 años como aliado tecnológico.
La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que, mediante técnicas fotoeléctricas y equipos de escáner de alta disponibilidad, convierte la imagen contenida en un documento físico en un archivo digital de alta calidad, listo para ser indexado, buscado y consultado. El servicio se contrata por recurso, adaptándose al volumen y necesidades de cada cliente.
Automatización inteligente del archivo documental
Digitalizamos y organizamos cada documento con un flujo estructurado de principio a fin, garantizando calidad e integridad en cada etapa.
Liberación de espacio y acceso inmediato
Elimine archiveros y bodegas. Con el repositorio digital, su equipo encuentra cualquier expediente en segundos desde cualquier punto con conexión, sin desplazamientos ni esperas.
Seguridad y preservación documental
Sus datos permanecen protegidos ante eventualidades como inundaciones, incendios o acceso no autorizado. Menos deterioro, menos humedad, y el patrimonio documental de su institución garantizado a largo plazo.
Mayor productividad con procesos automatizados
Indexación por campos definidos, control de calidad integrado y validación contra bases de datos del cliente. Su equipo enfocado en tareas de mayor valor, no en búsquedas manuales.
Servicio en sitio o fuera del sitio
Nos adaptamos a su logística. El equipo puede operar directamente en sus instalaciones o en nuestras facilidades, con escáneres de alta disponibilidad y estaciones de trabajo incluidas en cada recurso asignado.
Proceso en 9 fases
Cada documento es tratado con un flujo riguroso desde la recepción física hasta la entrega del repositorio digital.
¿Listo para digitalizar su archivo documental?
Cuéntenos sobre su proyecto y le diseñamos una propuesta personalizada sin compromiso.
Personal calificado a su disposición
Asignamos el número exacto de especialistas según el volumen y necesidades de su proyecto. Cada rol es cubierto por un profesional certificado.
Preparador
Organiza y prepara los documentos físicos para el escaneoDigitalizador
Opera los equipos de escaneo y valida la calidad de imagenIndexador
Clasifica y etiqueta la información para su búsquedaValidador
Verifica la calidad e integridad de los archivos procesadosGerente de proyecto
Supervisa metas y coordina al equipo¿Cómo le ayuda Omicron a implementar el servicio?
Nos encargamos de todo el proceso, desde la recepción de su archivo físico hasta la entrega del repositorio digital, con soporte técnico continuo durante todo el periodo contratado.
¿Qué incluye el servicio?
Todo lo necesario para su proyecto, sin costos adicionales ocultos.
Sectores que se benefician del servicio
El servicio de digitalización por recurso es ideal para organizaciones de cualquier sector que necesiten gestionar grandes volúmenes de documentación física.
Banca y Finanzas
Digitalización de contratos, expedientes de clientes y documentación regulatoria con trazabilidad completa.
Gobierno e instituciones públicas
Cumplimiento normativo, gestión de registros públicos y preservación del acervo documental histórico.
Salud
Digitalización de historiales médicos, expedientes de pacientes y documentación hospitalaria con seguridad.
Legal y Notarial
Conversión de escrituras, contratos y expedientes legales en repositorios digitales indexados y seguros.
Contáctenos
Si tiene alguna consulta, cuéntenos el volumen de su documentación y diseñaremos una propuesta a la medida. Estaremos encantados de brindarle la atención que necesite.